Hallo,
drei Regeln brauchst du nicht. Es funktioniert alles mit einem einzelnen Create in einer einzelnen Regel. Der Typ, den man bei Create angibt (ikEmail, ikFax, ikLetter, etc.) ist nur relevant, wenn man ein neues Element anlegt. Wenn die Regel ein Fax mit "Load" lädt, wird automatisch der Typ geladen.
Wenn du Elementgesteuert arbeitest, kannst du für diese Elemente beim Trigger "Bearbeitet" auch die nächste Regelausführung festsetzen, wenn z.B. ein benutzerdefiniertes Feld leer ist oder diese entfernen, wenn es gesetzt ist. Was hast du denn vor?
Die Filterung nach benutzerdefinierten Feldern steht auf der "Featurewunschlistewennestechnischmachbarist" übrigens direkt hinter "Multiple Kennzeichnungen".