Dokumente nach bestimmter Kennzeichnung per Regel lokal speichern

  • Hallo,
    hat evtl. jemand von euch eine Lösung für folgenden Fall:


    Wir scanne alle Rechnungen, Lieferscheine usw. ein und arbeiten diese in gh ab. Nun ist es so, dass Rechnungen, welche geprüft sind, mit der Kennzeichnung "Freigegeben" gekennzeichnet werden. Die "freigegebenen" Rechnungen, welche im dif Format sind, sollen nun im Tiff Format lokal in einem Ordner am jeweiligen PC, bzw. im Netzwerk gespeichert werden. Der Ordner, an dem die freigegebenen Rechnungen liegen wird von DATEV online überwacht und zieht sich die Rechnungen umgehend in DATEV online rein.



    Unser Problem besteht nun darin, dass wir die freigegebenen Rechnungen in Greyhound nicht automatisch in einem lokalen Ordner als Tiff Datei speichern können.

  • Ihr könntet den GREYHOUND Transporter auf dem lokalen PC installieren, wo die Dokumente gespeichert werden sollen.
    Dann richtet Ihr dort einen Druckertreiber ein, der eben nicht druckt, sondern TIFF-Dateien erstellt. Den wählt ihr im GREYHOUND Transporter aus.


    Dann richtet Ihr in GREYHOUND ein SMTP-Briefkonto ein und sorgt per Regel dafür, dass alle fraglichen Dokumente nach der Freigabe über dieses Briefkonto weitergeleitet werden, und zwar an das Postfach, wo der GREYHOUND Transporter sie dann eben abholt und "ausdruckt".

  • Hallo Wolfram,
    wir haben nun den Transporter so konfiguriert, dass dieser die Dokumente mit dem PDF Creator als Tiff Datei ausdruckt und speichert, leider ist es nur so, dass der Transporter regelmäßig deaktiviert werden muss und dann wieder akitviert werden muss, da er immer wieder abstürzt und einfach keine eMails mehr abruft. Hast du evtl. ne Idee woran es liegen kann? Das Postfach ist aus unserer eigenen Domain und kein freemail - Postfach oder so!