PDF Anhang per Regel als .dif inkl. Texterkennung speichern

Timo · 26. Januar 2017

Hallo,

kann mit evtl. jemand bei folgendem Thema behilflich sein:

Wir erhalten immer mehr Rechnungen per eMail und wollen diese wie bei den gescannten Dokumenten in unsere Buchhaltung (in Greyhound) per Regel automatisiert einfließen lassen. Es fehlt mir lediglich die Regelfunktion, die PDF - Anhänge als neues dif - Element anzulegen.

Vorab vielen lieben Dank

Timo

sascha@GREYHOUND · 26. Januar 2017

Hallo Timo,

der einfachste Weg ist das Abrufen der Rechnungs-E-Mails über ein eigenes Postfach, welches du als als Brief abrufst.

Der Mailinhalt wird dann von GREYHOUND verworfen und der PDF-Anhang wird in einen Brief konvertiert.

Timo · 2. Februar 2017

So machen wir es ja bereits für die eingescannten Dokumente, welche der GREYHOUND Transporter abholt. Wenn ich dich richtig verstanden habe, bau ich mir nun eine Regel, welche besagte Mails mit Eingangsrechnungen im Anhang einfach an diese eMail-Adresse weiterleitet.

Vorab vielen lieben Dank!

sascha@GREYHOUND · 6. Februar 2017

Ja genau, so kannst du es machen.

Timo · 9. August 2017

Hi Sascha,
ich teste das weiterleiten gerade, jedoch wird die Mail zwar weitergeleitet, jedoch wird die Mail vom pop3 Konto Briefeingang nicht in GH eingespielt.

Die POP3 Einstellungen sind korrekt und ein Test wird erfolgreich ausgeführt:

[Blockierte Grafik: https://www.moebel-ideal.de/images/gallery/Blog/Einstellungen-briefeingang.jpeg]

Diese Regel nutze ich manuell zum testen:

[Blockierte Grafik: https://www.moebel-ideal.de/images/gallery/Blog/Regel.jpeg]

Bei eingescannten Dokumenten funktioniert das ganze ja bereits seit Jahren, nur eben bei dieser Art der Weiterleitungen funktioniert das nicht...

sascha@GREYHOUND · 10. August 2017

Hey Timo,

wo genau hängt denn die E-Mail? Du schreibst das sie weitergeleitet wird. D.h. sie wird gesendet? (Im GREYHOUND Systemprotokoll steht in der ausgehenden E-Mail: ...wurde über das Konto ... versendet?)

Landet sie dann im Postfach des Mailservers?

Wie viele Nachrichten zeigt GREYHOUND an wenn du dein o.g. POP3-Konto testest? Bist du sicher das die Mail nicht in GREYHOUND zu sehen ist? Hast du in deinem Profil das Recht Briefelemente anzuzeigen? Welche GREYHOUND Version habt ihr? (MAX, CRM, DMS?).

Lieben Gruß

Sascha

Timo · 11. August 2017

Hey Sascha,

im Systemprotokoll steht folgendes:

[Blockierte Grafik: https://www.moebel-ideal.de/images/gallery/Blog/Systemprotokoll.jpeg]

Ich denke, dass hier bereits der Fehler steckt, kann ihn mir nur nicht erklären...

Wir nutzen GH auf der Version 4.10.6 - ob wir Max, CRM oder DMS haben kann ich dir gar nicht sagen, da wir GH schon lange vor diesen möglichen Versionen nutzen... Vielleicht kannst du mir ja sagen, ob wir MAX, oder eine andere Vers. haben!

Vielen Dank noch mal für deine wie immer schnelle Hilfe!

V.G.

Timo

sabrina@GREYHOUND · 11. August 2017

Hey Timo,

ich klinke mich mal ein. Schau dir mal den letzten Eintrag an, da greift eine weitere Regel Zeitversetzter Versand ein und verzögert den Versand. Das Element wartet jetzt auf die Freigabe, also dem Entfernen der Eigenschaft Wartend.

Ihr müsstet dafür sorgen, dass z. B. Element mit dem Empfänger briefeingang-buero@moebel-ideal.de nicht zeitverzögert versendet werden.

Timo · 11. August 2017

Hey Sabrina,

vielen Dank für den Hinweis! Jetzt funktioniert es einwandfrei! Euch nochmals vielen Dank und ein schönes WE.

Timo

sabrina@GREYHOUND · 11. August 2017

Hallo Timo,

perfekt, danke dir für dein Feedback. Dir auch ein tolles Wochenende.

sascha@GREYHOUND · 16. August 2017

Ach, Sabrina ist einfach ein schlauer Fuchs

Tags