Überzeichnete, frustrierte Callcenter-Mitarbeiter – Servicewahnsinn pur.

Wie es sich anfühlt, wenn Kundenservice zur Belastung wird.

Chaos im Posteingang, ständige Rückfragen, Frust im Team?
Mit GREYHOUND kommt Struktur in deinen Kundenservice.

Webinar Anmeldung 15 Min. Beratungsgespräch

Wenn Kundenservice nicht funktioniert, leiden alle: Kunden, Teams, Führung. Die Gesichter sprechen Bände – und zeigen, wie dringend echte Lösungen gebraucht werden.
GREYHOUND bringt Struktur, Überblick und Ruhe in den Alltag.

Die 5 größten Herausforderungen im Kundenservice – und wie du sie löst

Gestresster Kundenberater: ‚Ich seh seine Bestellung nicht mal!

Kein Zugriff auf die Kundenhistorie

Wenn Informationen fehlen, stehen Service-Mitarbeitende auf dem Schlauch – und der Kunde spürt das sofort. Vertrauen geht verloren, Frust steigt – und die Anfrage wird zur Eskalation.

Mit GREYHOUND:Alle Nachrichten sind automatisch mit der passenden Bestellung verknüpft. Kein Suchen, kein Nachfragen. Deine Teams haben sofort alles im Blick.

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Unpassende Tools kosten Nerven

Outlook ist für E-Mails gemacht – aber nicht für strukturierten Kundenservice. Es fehlen Tickets, klare Zuständigkeiten und eine zentrale Übersicht. Die Folge: lange Antwortzeiten, doppeltes Bearbeiten und genervte Kunden.

Mit GREYHOUND:Ein zentrales Ticketsystem für alle Anfragen. Vollständige Historie, automatische Zuweisung, klare Workflows.

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Verzweifelter Kundenservice-Mitarbeiter: ‚Mit Outlook?!‘
Überforderter Service-Mitarbeiter: ‚Nur Stress, kein Überblick‘

Anfragechaos im Posteingang

Wenn es keine zentrale Übersicht gibt, wird jede Anfrage zur Belastung. Nichts ist priorisiert, alles bleibt liegen.

Mit GREYHOUND: Alle Kanäle – E-Mail, Shop, Marktplatz, Messenger – werden gebündelt an einem Ort verarbeitet – inklusive Filter, Zuständigkeiten und Wiedervorlagen. So bleibt kein Anliegen unbeantwortet.

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Zeitfresser statt Service

Ohne Automatisierung wird aus Kundenservice eine Copy-&-Paste-Arbeit. Die Qualität leidet, die Motivation auch.

Mit GREYHOUND: Antwortvorlagen, Regeln, Textbausteine – so wird aus Routine echte Effizienz – und du hast wieder Zeit für echten Service.

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Müder Kundenberater: ‚Ich mach nur Copy & Paste. Den ganzen Tag.‘
Genervter Service-Mitarbeiter: Kunde fragt – drei Antworten

Doppelte Antworten durch fehlende Koordination

Ohne klares System bearbeiten mehrere Personen dieselbe Anfrage – das wirkt unprofessionell und verunsichert Kunden.

Mit GREYHOUND: Jede Anfrage wird automatisch zugewiesen. Jeder weiß, woran er arbeitet. Doppelarbeit ausgeschlossen.

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Weitere Stimmen aus dem Kundenservice-Alltag:

Weil es nicht bei fünf Problemen bleibt - hier sind weitere Herausforderungen, die GREYHOUND löst.

Keine Auswertungen, keine Kontrolle

Wenn Zahlen fehlen, gibt es keine Basis für Entscheidungen. Weder fürs Team noch fürs Management.

Mit GREYHOUND: Antwortzeiten, Anfragemengen und Team-Auslastung – alles messbar und auswertbar. Endlich Klarheit im Kundenservice.

Marktplatzdruck ohne Überblick

Fristen, SLAs, Bewertungen: Gerade auf Marktplätzen ist Zeit der kritische Faktor – und fehlende Infos ein Risiko.

Mit GREYHOUND: Bestellungen, Kommunikation und Fristen sind direkt verknüpft – damit du stressfrei und pünktlich reagieren kannst.

Tool-Chaos ohne Integration

Viele Tabs, viele Systeme – aber keine zentrale Steuerung. Die Folge: Stress, doppelte Arbeit und verlorene Anfragen.

Mit GREYHOUND: Ein Login, eine Oberfläche, alles im Griff – E-Mail, Marktplätze, Messenger & Co. in einem Tool vereint.

Kommunikationschaos macht Kunden wahnsinnig

Wenn nichts funktioniert, niemand zuständig ist und jede Antwort das Gegenteil der vorherigen behauptet, bleibt nur noch Frust.

Mit GREYHOUND: Anfragen werden sauber erfasst, automatisch zugewiesen und konsistent beantwortet – kanalübergreifend und nachvollziehbar.

Warum GREYHOUND

Weil klarer Kundenservice keine Frage des Zufalls ist. GREYHOUND bündelt alle Anfragen, ordnet sie automatisch und bringt Ruhe in dein System.

Was GREYHOUND besser macht

  • Zentrale Plattform für alle Kanäle
  • Automatische Verknüpfung mit Bestellungen
  • Klare Zuweisung & smarte Workflows
  • Antwortvorlagen & Eskalationsregeln
  • Reporting & Auswertung für Team & Management

Was du davon hast:

  • Reaktionszeiten um bis zu 30 % reduziert
  • Weniger E-Mail-Aufwand, mehr Fokus
  • 100 % Überblick – auch bei 500+ Anfragen
  • Spürbare Entlastung für dein Team

Ist GREYHOUND das Richtige für dich?

  • Du betreust mehr als einen Kanal (z. B. E-Mail, Marktplatz, Chat)
  • Du verlierst den Überblick über offene Anfragen
  • Du arbeitest mit Outlook oder anderen ungeeigneten Tools
  • Dein Team ist durch manuelle Prozesse überlastet
  • Du brauchst messbare KPIs zu Reaktionszeiten & Bearbeitung

Bereit für besseren Kundenservice?

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GREYHOUND überzeugt. Nicht nur dich:

  • “Neues Kundenservice-Level!”
  • “GREYHOUND ermöglicht Kundenservice auf höchstem Niveau.”
  • “Ein Tool, das nicht mehr wegzudenken ist!”
  • “Service wie wir ihn lieben – passgenaue Lösungen!”
  • “Beispielhafte Kundenbetreuung!”
  • “Transparente Kundenkommunikation an einem Ort.”
  • “Das Must-Have-Tool für effizienten Kundenservice!”
  • “Das beste Werkzeug für exzellentes Customer Experience Management.”

Diese Unternehmen vertrauen auf GREYHOUND