1.1.1. Wartungsregeln

ACHTUNG
Beim Löschen von Elementen sind immer die für das Unternehmen geltenden Aufbewahrungsfristen zu beachten. Alternativ zum Löschen, wie es in diesem Artikel beschieben ist, kann auch das kostenlose Tool GREYHOUND Archive genutzt werden, um Elemente aus GREYHOUND heraus lokal und durchsuchbar zu archivieren und auf dem Server endgültig zu löschen.

GREYHOUND bringt von Haus aus bereits einige Wartungsregeln mit, die dafür sorgen, dass nicht (mehr) benötigte Daten bereinigt und entfernt werden. Einige davon passen zu allen Systemen und sind automatisch ab der Installation aktiv. Bei anderen muss man sich für den Einsatz ausdrücklich entscheiden und sie ggf. individuell anpassen, damit sie sinnvoll funktionieren. Die folgenden Regeln sind standardmäßig immer aktiv. Bei Speicherplatzproblemen sollte ihre Funktionsfähigkeit überprüft sowie ggf. individuelle Anpassungen vorgenommen werden.

Mit diesen standardmäßig eingerichteten Wartungsregeln werden viele nicht (mehr) benötigte Daten automatisch bereinigt und das System schlank gehalten. Selbstverständlich lassen sich diese Regeln an die individuellen Bedürfnisse anpassen. Ebenso lassen sich die Standard-Wartungsregeln durch eigene Wartungsregeln ersetzen oder ergänzen.

Alle im folgenden beschriebenen Regeln sind im Regelwerk von GREYHOUND, also unter Einstellungen > Regeln ganz unten im Abschnitt Wartungsregeln zu finden:

Perma LinkRegelfilter

Wartungsregeln werden immer auf bestimmte Filter angewandt. So kann man sich vor dem Löschen von Elememten immer nochmal vergewissern, welche Elemente durch das Ausführen der Regel wirklich gelöscht werden würden. Diese Filter sind bei der Auslieferung von GREYHOUND bereits angelegt - und zwar als Unterfilter zu "GREYHOUND OPERATOR". Dort gibt es eine Filter-Kategorie namens "Wartungsregeln", wo alle Filter für die im Folgenden beschriebenen Regeln zu finden sind. Welche Wartungsregel welchen Regelfilter zugrunde legt, ist in der Regel im Reiter Filter (Zeitsteuerung) zu sehen - und könnte bei Bedarf entsprechend auch an dieser Stelle bearbeitet werden.

Hinweis
Unter jedem Artikel können die entsprechenden Wartungsregeln auch immer nochmal manuell heruntergeladen werden (Rechtsklick > Ziel speichern unter).

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