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Retouren schneller klären – direkt in GREYHOUND

Beantworte Rückfragen zu Retouren aus Returnless direkt in GREYHOUND – ohne Plattformwechsel, mit verlinkten Sendungsnummern, Status & direktem Absprung ins Returnless-Backend.

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Screenshot of a customer service dashboard showing a return inquiry email from Sophie de Vries about order COM-QS-11957571-1-A, with the “Returns (8/11)” filter selected and a translation menu open highlighting “English.”

Returnless-Fälle direkt in GREYHOUND bearbeiten

Eine smarte Inbox für alles statt Logins in mehrere Systeme: Mit dem Returnless-Addon werden Retoureninfos und -anfragen automatisch in GREYHOUND abgerufen und vom Team in der mailprogramm-ähnlichen Oberfläche beantwortet – ohne Doppelbearbeitung und mit maximaler Transparenz. Der Login ins Returnless-Portal ist nur noch für Details nötig – dank Deep-Links direkt aus GREYHOUND.

Retouren- & Sendungsdaten direkt zur Anfrage

Sobald eine Rückfrage zu einer Retoure in GREYHOUND eintrifft, zeigt das Returnless-Addon im Seitenpanel alle relevanten Details in Echtzeit: Retourennummer, aktueller Status, verknüpfte Sendungsnummern inkl. Tracking sowie Deep-Link ins Returnless-Backend. Dein Team erkennt sofort, wo sich das Paket befindet und was als Nächstes zu tun ist.

Optional können weitere Addons zur ERP/Warenwirtschaft genutzt werden, um noch tiefere Einblicke zu erhalten oder per Klick direkt in den Auftrag zu springen.

Weitere Addons entdecken
Returnless Connect in Seitenpanel
Filter statt Ordner

Intelligente Vorsortierung und Einhaltung der SLA auch am Wochenende

GREYHOUND weist Nachrichten automatisch den richtigen Teams oder Bearbeitern zu und filtert Unwichtiges direkt heraus. So bleibt die kostbare Zeit für die Beantwortung.

Am Wochenende können automatische Antworten mit Auftragsinformationen an die Kunden versendet werden. So hast du mit GREYHOUND dein SLA und das der Marktplätze im Griff und läufst keine Gefahr mehr, Abstufungen der Servicequalität zu erhalten.

Kunden­anfragen in Echtzeit automatisch beantworten.

Rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr.

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Mehr Effizienz dank Automation & SLA-Sicherheit

GREYHOUND verteilt eingehende Anfragen automatisch an die richtigen Teams, hält SLAs auch am Wochenende ein und beantwortet Standardfragen direkt. KI erkennt zudem Themen und liefert personalisierte Sofort-Antworten – für weniger Aufwand und schnellere Reaktionszeiten.

Automation & SLA
Textbausteine mit Returnless Varaliaben

Zügige Bearbeitung dank [$Textbausteinen]

Für wiederkehrende Fragen nutzt du in GREYHOUND Textbausteine – jetzt mit Returnless-Variablen. Kundenname, Retourenstatus, Tracking-Link & mehr werden automatisch eingefügt. So bekommen Standardtexte per Klick eine persönliche Note und reduzieren den Aufwand erheblich.

Transparenz im ganzen Team

GREYHOUND hilft Teams dabei, besser und effizienter zusammenzuarbeiten. Anfragen können transparent sowie bearbeiter- und teamübergreifend beantwortet werden. So weiß jeder, wer wann an was arbeitet.

Benutzerzuweisungen laufen schnell – wenn sie nicht ohnehin bereits vom System oder mittels KI automatisch vorgenommen wurden.

Teamfunktionen: Anmerkungen, Elementsperrung & Gelesen
Übersetzungsfunktion

Nie wieder Sprachbarrieren

Mit den optionalen Übersetzungsfunktionen für alle geschriebenen Nachrichten wird der internationale Kundenservice unabhängig von Native-Speakern.

Die Übersetzungsfunktion hilft dem Service, Kunden sofort richtig zu verstehen. Antworten werden auf Knopfdruck in die richtige Zielsprache übersetzt.

Weitere Informationen

Bereit für kürzere Retouren-Zeiten?
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