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Für sichere Prozesse

Zettelwirtschaft adé, hallo Transparenz. Endlich alle Informationen rund um deine Belege nachvollziehbar an einem Ort. Zur Bearbeitung, Freigabe oder Archivierung. Jetzt kostenlos testen
  • Vorteile
  • Funktionen
  • Plattformübergreifend
  • Anbindungen

Mach‘ Schluss mit der Zettelwirtschaft & organisiere deinen Papierkram kinderleicht.

Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und viele weitere Dokumente sind die elementare Grundlage deines Unternehmens. Alles will gut sortiert und ordentlich archiviert sein, denn die Auflagen zur Aufbewahrung und dauerhaften Nachvollziehbarkeit sind in Deutschland alles andere als ein Kinderspiel. Und als ob die rechtskonforme Archivierung nicht schon anspruchsvoll genug wäre, warten da noch die täglichen Abenteuer: Rechnungsfreigaben, Archivrecherchen, Weiterleitungen an den Steuerberater und und und. Das kostet nicht nur Zeit, sondern erfordert auch eine ordentliche Portion Geduld. Mach Schluss mit der Zettelwirtschaft und setze stattdessen auf ein innovatives DMS, das mit genau einem Ziel entwickelt wurde: dich und deine Mitarbeiter papierlos glücklich zu machen!

100% Teamwork.

Transparenz ist essentiell für die Teamarbeit. Jeder sollte in Echtzeit erkennen können, wer gerade was bearbeitet - gerade bei unternehmenskritischen Dokumenten. Automatische Dokumentensperre, Anmerkungen oder Vorgangsprotokolle sorgen dafür, dass euch nie wieder Abstimmungsfehler oder Doppelbearbeitungen passieren.

100% Überblick.

Erstelle unterschiedliche Filtersets und Ansichten pro Prozess und Anwendungsfall und stelle sie einzelnen Personen oder ganzen Abteilungen zur Verfügung. So habt ihr zu jeder Zeit das im Blick, was ihr benötigt. Und wenn doch mal etwas fehlen sollte, hilft euch die Volltextsuche, die den gesamten Datenbestand in Echtzeit durchsucht.

100% Kontrolle.

Dank automatischer Erkennung von Absendern, Empfängern und Beleginhalten finden Dokumente automatisch den Weg in die richtige Abteilung und werden den zuständigen Mitarbeiten zugewiesen. Erstelle eigene Routings anhand von Themenschwerpunkten, spezifischen Inhalten oder Metadaten im praktischen Workflowdesigner. Wende diese anschließend flexibel pro Abteilung oder Dokumententyp an. Den Workflow von Rechnungs-, oder Bestellfreigaben zusätzlich von der Betragshöhe abhängig machen? Kein Problem.

100% Effizienz

Mehrere Systeme zu betreiben, ist keine gute Lösung. Es kostet Zeit und Geld, führt oft durch Doppel- oder Dreifachspeicherung zu Redundanzen und senkt vor allem die Effizienz eurer Vorgänge, weil ihr Informationen in unterschiedlichen Anwendungen suchen müsst. GREYHOUND bündelt alle Dokumententypen in einer zentralen Oberfläche und stellt sie dir und deinen Kollegen, je nach Zugriffsrechten, zur Verfügung. Das nennt man effizient.

Sei eins mit deinem Team.
Optimiert eure Zusammenarbeit.

Mit GREYHOUND hat das ganze Team immer alles im Blick. Dank Echtzeit-Status, personalisierten Ansichten und Filtern. Alle Dokumententypen können in einem einzigen System verwaltet werden. Verbessere zusätzlich die Kommunikation durch die Vorgangshistorie und interne Hinweise an offenen Prozessen.

Freigabestufen jederzeit einsehen.

GREYHOUND punktet durch seine flexible Struktur: Alle Schritte auf dem Weg zur Freigabe kannst du kinderleicht abbilden und visualisieren, egal wie viele Instanzen dabei durchlaufen werden. Natürlich kannst du mittels Profilrechten die entsprechenden Freigabestufen so gestalten, dass nur die Kollegen darauf Zugriff haben, die es auch wirklich dürfen.

Es geht auch ganz persönlich.

Freigabefilter nicht nur als globale Übersicht für Geschäftsführer - sondern auch persönlich und benutzerabhängig. Lass dir Belege, Rechnungen, Lieferscheine, Urlaubsanträge, Aufgaben oder Dateien zur Abzeichnung vorlegen. Kurz überprüfen und freigeben – den Rest machen die weiteren Workflows.

Das DMS mit Elefantengedächtnis.

Mach deine Buchhaltung zu einem Ort der Transparenz und Vollständigkeit. Was GREYHOUND einmal gesehen hat, vergisst er nicht mehr. Durch die automatische Kontaktklassifizierung werden Belege nach dem Scan-In gleich dem richtigen Debi- oder Kreditor zugeordnet. Du kannst dir später lückenlos alle Belege eines Kontakts auf Knopfdruck auflisten lassen.

Einfach Freigeben oder ablehnen.

Wir haben es dir einfach gemacht: Um geprüfte Dokumente freizugeben oder abzulehnen, musst du sie in deiner persönlichen Übersicht lediglich erledigen oder ablehnen und schon wird der Workflow für den weiteren Prozess angestoßen.

Ordnung in die Sache bringen.

Behalte immer den Überblick dank praktischer Sortierung. Zum Beispiel im Zahlungsverkehr. GREYHOUND kann beliebige Übersichten erstellen, mit deren Hilfe beispielsweise alle Eingangs- oder Ausgangsrechnungen nach ihrer Betragshöhe sortiert werden.

Verabschiede dich von aufwendiger Archivierung

GREYHOUND legt alle deine Dokumente revisionssicher ab. Dank integrierter Volltextsuche, Themenkennzeichnungen und Tags ist alles stets zugänglich. Keine nervigen Gänge zum Archiv mehr.

GREYHOUND Regeleditor

Hands-On:
Prozesse einfach designen.

Nichts ist nervenraubender als das Erstellen von komplexen Regeln in einer unübersichtlichen Benutzer-Oberfläche. Da verliert man schnell den Überblick. Deshalb hat GREYHOUND für dich einen visuellen Regeleditor entworfen. Mit fertigen Regelbausteinen kannst du per Drag & Drop die notwendigen Bedingungen miteinander verknüpfen und an einzelnen Dokumenten im System testen. Für leidenschaftliche Nerds steht selbstverständlich auch noch die Quelltextansicht zur Verfügung.

Eine Software, so individuell wie dein Team.

Du wirst es lieben. GREYHOUND kann vollständig an eure Bedürfnisse angepasst werden. Die Software ist individualisierbar und mandantenfähig. Dank frei definierbarer Regeln und Workflows, findet jedes Dokument unmittelbar den Weg zum richtigen Bearbeiter. Erstelle standardisierte Abläufe durch die visuelle Darstellung in Sekundenschnelle. Für alltägliche Aufgaben und Prozesse. Individuell für jeden Fachbereich.

Behalte den Überblick.

Personalisierte Filter und Ansichten ermöglichen jedem den passenden Blick auf relevante Informationen. Wiedervorlagen erinnern an noch zu erledigende Aufgaben. Und Anmerkungen und Zuweisungen helfen dir, auch bei fehlerhaften Rechnungen den Überblick zu behalten.

Wundervolle Workflows.

Das Herz von GREYHOUND ist der integrierte Workflow-Designer. Baue deine ganz individuellen Arbeitsabläufe und lass damit beliebige Dokumente per Mausklick kontextabhängig freigeben und der nächsten Instanz vorlegen. Fehlerhafte oder unklare Belege kannst du einfach dem letzten Bearbeiter zur Überarbeitung zurückgeben.

Immer individuell.

Du kannst Designvorlagen und Textbausteine zum Verfassen von Briefen oder Faxen sehr einfach abteilungsabhängig hinterlegen und nutzen. Das Schöne daran: alles ist an euer Corporate Design anpassbar. Texte, Signaturen und andere Inhalte wie Stempel oder Bilder können vollautomatisch hinzugefügt werden

GREYHOUND Unity

Hallo Freiheit. Mit dem browserbasierten Zugriff gibst du von jedem Ort der Welt ganz einfach eure Dokumente frei, oder durchsuchst das Archiv nach Belegen, die du gerade benötigst. Lade persönliche Dokumente wie Reisekosten, oder Quittungen ganz einfach hoch. Anschließend starten die unternehmensinternen Prüf- oder Freigabe-Workflows vollautomatisch, auch wenn du nicht anwesend bist.

GREYHOUND Unity
GREYHOUND Mobil Apps

Unsere App für iOS und Android ist das maßgeschneiderte Werkzeug für den Gebrauch von unterwegs. Ob zum Freigeben, Ablehnen oder Zuweisen von Rechnungen, oder einfach nur als Suchmaschine, um all deine Dokumente in Sekundenschnelle an jedem Ort griffbereit zu haben. Teile Belege mit einem Fingertip, oder nutze den integrierten Dokumentenscanner zum Upload deiner Belege oder Reisekostenabrechnungen. 

Ein echtes Dreamteam:
GREYHOUND & DATEV

Dank Anbindung an die Buchhaltungssoftware DATEV werden Belege nach dem Freigabelauf direkt an das DATEV-Rechenzentrum übergeben. Mit allen belegrelevanten Daten. Und zur Verbuchung bestmöglich vorkontiert So können Belege extrem komfortabel und schnell verarbeitet werden. Doppelte Datensicherheit, extreme Zeitersparnis und Prozesskostensenkungen von bis zu 70% sprechen für sich.

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GREYHOUND Archive

Archiviere und exportiere Daten, wann immer du willst.

Als unternehmensweite Archivierungslösung für Kommunikation und alle Informationen Drumherum unterstützt dich GREYHOUND bei der Einhaltung von Richtlinien und Gesetzen rund um das Thema Aufbewahrungsfristen. Und sollten sich die Wege doch einmal trennen, steht dir das lizenzunabhängige und kostenfreie GREYHOUND Archive zur Verfügung. Damit sicherst du ganz einfach Daten über beliebige Zeiträume und machst sie inklusive aller GREYHOUND-typischen Zusatzinformationen wie Anmerkungen, Systemprotokoll oder auch Werten aus eigenen Datenbankfeldern langfristig zugänglich. Suche mit der integrierten Volltextsuche, wie du es aus GREYHOUND kennst, nach den Informationen, die du benötigst. Einfach, sicher und auf Lebenszeit kostenfrei.

CULS
ab 39 €

pro gleichzeitiger Lizenz / Monat

Wir lieben Transparenz und Fairness. Daher werden bei der Nutzung von GREYHOUND nur gleichzeitige und nicht namentlich erstellte Benutzer abgerechnet. Buche über die Vertragsverwaltung einfach Lizenzen dazu oder bestelle sie ab.

Hosting
39 €

Optionales Hosting

Mit unserem Hosting läuft GREYHOUND von Anfang an auf einem leistungsfähigen, hochmodernen Server. In einer sicheren Umgebung in einem deutschen Rechenzentrum in Düsseldorf. Dank jahrelanger Erfahrung und dem nötigen Feinschliff sind Hardware und Software dabei optimal aufeinander abgestimmt – läuft einfach.

Addons
+ Addon

Anbindung an führende Drittsysteme

Informiere dich über unsere Addons, denn GREYHOUND  kann out-of-the-box an viele bekannte Drittsysteme angebunden werden. Ein Blick in die verfügbaren Anbindungen lohnt sich also.

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