Zettelwirtschaft adé
hallo Freiheit
Endlich alle Informationen rund um deine Belege nachvollziehbar an einem Ort. Zur Bearbeitung, Freigabe oder Archivierung von überall.
Schluss mit der Zettelwirtschaft.
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und viele weitere Dokumente sind die elementare Grundlage deines Unternehmens. Alles will gut sortiert und ordentlich archiviert sein, denn die Auflagen zur Aufbewahrung und dauerhaften Nachvollziehbarkeit sind in Deutschland alles andere als ein Kinderspiel. Und als ob die rechtskonforme Archivierung nicht schon anspruchsvoll genug wäre, warten da noch die täglichen Abenteuer: Rechnungsfreigaben, Archivrecherchen, Weiterleitungen an den Steuerberater und und und. Das kostet nicht nur Zeit, sondern erfordert auch eine ordentliche Portion Geduld. Mach Schluss mit der Zettelwirtschaft und setze stattdessen auf ein innovatives DMS, das mit genau einem Ziel entwickelt wurde: dich und deine Mitarbeiter papierlos glücklich zu machen!
Startklar für die Verarbeitung von X- und E‑Rechnungen?
Mit GREYHOUND bist du zum 1. Januar 2025 startklar für die X- und E-Rechnungs-Pflicht. Empfange Eingangsrechnungen im ZUGFeRD- und XML-Format und lass dir die Daten wie gewohnt als Rechnungsbeleg grafisch darstellen. GREYHOUND validiert eingehende E-Rechnungen gemäß der gesetzlich- geltenden Vorgaben und gibt sie nach einer optional möglichen Freigabe an Buchhaltungssysteme wie DATEV weiter. Es bleibt die Archivierung – diese erfolgt nach vorliegender Verfahrensdokumentation GobD-konform – check! Wenn es also um den ordnungsgemäßen Vorsteuerabzug geht, bist du mit GREYHOUND optimal aufgestellt.
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100% Teamwork.
Transparenz ist essentiell für die Teamarbeit. Jeder sollte in Echtzeit erkennen können, wer gerade was bearbeitet - gerade bei unternehmenskritischen Dokumenten. Automatische Dokumentensperre, Anmerkungen oder Vorgangsprotokolle sorgen dafür, dass euch nie wieder Abstimmungsfehler oder Doppelbearbeitungen passieren.
100% Überblick.
Erstelle eigene Ansichten für Freigaben oder andere Anwendungsfälle und stelle diese Mitarbeitenden oder ganzen Abteilungen und Fachbereichen zur Verfügung. So habt ihr zu jeder Zeit das im Blick, was ihr benötigt. Und wenn doch mal etwas fehlen sollte, hilft euch die Volltextsuche, die den gesamten Dokumentenbestand in Echtzeit durchsucht.
100% Kontrolle.
Dank automatischer Erkennung von Absendern, Empfängern und Beleginhalten finden Dokumente automatisch den Weg in die richtige Abteilung und werden den zuständigen Mitarbeiten zugewiesen. Erstelle eigene Zuweisungsroutinen anhand von Themenschwerpunkten, spezifischen Inhalten oder Metadaten im praktischen Workflowdesigner. Wende diese anschließend flexibel pro Abteilung oder Dokumententyp an. Den Workflow von Rechnungs-, oder Bestellfreigaben zusätzlich von der Betragshöhe abhängig machen? Mit GREYHOUND als Dokumentenmanagementlösung kein Problem.
Ein Archiv = 100% Effizienz.
Mehrere Systeme zu betreiben kostet nicht nur Zeit und Geld, sondern führt oft zu Doppel- oder Dreifachspeicherung. Weiterhin senkt es die Effizienz bei der Bearbeitung, weil Informationen in unterschiedlichen Anwendungen gesucht werden müssen. GREYHOUND bündelt alle Dokumente samt Kommunikation und Unternehmensinformationen in einem System. Auch die ab 2025 im B2B vorgeschriebenen E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XML-Format lassen sich ein- wie ausgehend effizient bearbeiten und im Rahmen von Workflows durch das Unternehmen routen. Alles natürlich mit entsprechenden Zugriffsrechten, sodass jeder das sieht, was er zum Arbeiten benötigt. Das nennt man effizientes Dokumentenmanagement.
Sei eins mit deinem Team.
Optimiert eure Zusammenarbeit.
Mit GREYHOUND hat das ganze Team immer alles im Blick. Dank Echtzeit-Status, personalisierten Ansichten und Filtern. Alle Dokumententypen können in einem einzigen System verwaltet werden - auch die ab 2025 im B2B-Umfeld verpflichtenden E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XML-Format. Verbessere zusätzlich die Kommunikation durch die Vorgangshistorie und interne Hinweise an offenen Prozessen.
Freigabestufen jederzeit einsehen.
GREYHOUND punktet durch seine flexible Struktur: Alle Schritte auf dem Weg zur Freigabe kannst du kinderleicht abbilden und visualisieren, egal wie viele Instanzen dabei durchlaufen werden. Natürlich kannst du mittels Profilrechten die entsprechenden Freigabestufen so gestalten, dass nur die Kollegen darauf Zugriff haben, die es auch wirklich dürfen.
Es geht auch ganz persönlich.
Freigabefilter nicht nur als globale Übersicht für Geschäftsführer - sondern auch persönlich und benutzerabhängig. Lass dir Belege, Rechnungen, Lieferscheine, Urlaubsanträge, Aufgaben oder Dateien zur Abzeichnung vorlegen. Kurz überprüfen und freigeben – den Rest machen die weiteren Workflows.
Das DMS mit Elefantengedächtnis.
Mach deine Buchhaltung zu einem Ort der Transparenz und Vollständigkeit. Was GREYHOUND einmal gesehen hat, vergisst er nicht mehr. Durch die automatische Kontaktklassifizierung können Belege nach dem Scan-oder Import-Vorgang optional dem richtigen Debi- oder Kreditor zugeordnet werden. Du kannst dir später lückenlos alle Belege eines Kontakts auf Knopfdruck anzeigen lassen.
Einfach Freigeben oder ablehnen.
Wir haben es dir einfach gemacht: Um geprüfte Dokumente freizugeben oder abzulehnen, musst du sie in deiner persönlichen Übersicht lediglich erledigen oder ablehnen und schon wird der Workflow für den weiteren Prozess angestoßen.
Ordnung in die Sache bringen.
Behalte immer den Überblick dank praktischer Sortierung. Zum Beispiel im Zahlungsverkehr. GREYHOUND kann beliebige Übersichten erstellen, mit deren Hilfe beispielsweise alle Eingangs- oder Ausgangsrechnungen nach ihrer Betragshöhe sortiert werden.
Verabschiede dich von aufwendiger Archivierung.
GREYHOUND legt alle deine Dokumente revisionssicher ab. Dank integrierter Volltextsuche, Themenkennzeichnungen und Tags ist alles stets zugänglich. Keine nervigen Gänge zum Archiv mehr.
Route automatisch immer an die richtigen Stellen.
Themenspezifische Anfragen finden mit Hilfe von Regeln den Weg zum richtigen Bearbeiter oder in die zuständige Abteilung. Ganz von allein und ohne manuelle Weiterleitung. Du kannst bestimmte E-Mails auch einfach vom System erledigen lassen, damit sie kein Mitarbeiter anfassen muss. Zum Beispiel Bestätigungsmails von Zahlungsanbietern oder Marktplätzen.
Mehr erfahrenEine Software, so individuell wie dein Unternehmen.
Du wirst es lieben. GREYHOUND kann vollständig an eure Bedürfnisse angepasst werden. Die Software ist individualisierbar und mandantenfähig. Dank frei definierbarer Regeln und Workflows, findet jedes Dokument unmittelbar den Weg zum richtigen Bearbeiter. Erstelle standardisierte Abläufe durch die visuelle Darstellung in Sekundenschnelle. Für alltägliche Aufgaben und Prozesse. Individuell für jeden Fachbereich.
Behalte den Überblick.
Personalisierte Filter und Ansichten ermöglichen jedem den passenden Blick auf relevante Informationen. Wiedervorlagen erinnern an noch zu erledigende Aufgaben. Und Anmerkungen und Zuweisungen helfen dir, auch bei fehlerhaften Rechnungen den Überblick zu behalten.
Individuelle Workflows.
Das Herz von GREYHOUND ist der integrierte Workflow-Designer. Baue deine ganz individuellen Arbeitsabläufe und lass damit beliebige Dokumente per Mausklick kontextabhängig freigeben und der nächsten Instanz vorlegen. Fehlerhafte oder unklare Belege kannst du einfach dem letzten Bearbeiter zur Überarbeitung zurückgeben.
Vorlagen und Signaturen.
Du kannst Designvorlagen und Textbausteine zum Verfassen von Briefen oder Faxen sehr einfach abteilungsabhängig hinterlegen und nutzen. Das Schöne daran: alles ist an euer Corporate Design anpassbar. Texte, Signaturen und andere Inhalte wie Stempel oder Bilder können vollautomatisch hinzugefügt werden
für Windows, Mac & Smartphones.
Arbeite wie und wo du willst!
Ob in der täglichen Arbeit Rechnungen abgezeichnet, Workflows erstellt, E-Mail-Accounts und Signaturen eingerichtet werden müssen oder ein einfacher und schneller Überblick über offene Kundenanfragen gewährleistet werden soll: Wir haben für jeden im Team, egal welche Aufgabe er zu erfüllen hat, die passende Oberfläche.
Mehr erfahren
Hand in Hand mit der Buchhaltung
Dank unterschiedlicher Übergabemöglichkeiten an DATEV und weitere Buchhaltungssystem können Dokumente nach ihrer Freigabe direkt übergeben werden. So können Belege extrem komfortabel im Unternehmen prozessiert und später in der Buchhaltung schnell weiterverarbeitet werden. Doppelte Datensicherheit, extreme Zeitersparnis und Prozesskostensenkungen von bis zu 70% sprechen für sich.
Mehr erfahrenArchiviere und exportiere Daten, wann immer du willst.
Als unternehmensweite Archivierungslösung für Kommunikation und alle Informationen drumherum unterstützt dich GREYHOUND bei der Einhaltung von Richtlinien und Gesetzen rund um das Thema Aufbewahrungsfristen. Und sollten sich die Wege doch einmal trennen, steht dir das lizenzunabhängige und kostenfreie GREYHOUND Archive zur Verfügung. Damit sicherst du ganz einfach Daten über beliebige Zeiträume und macht sie inklusive aller GREYHOUND-typischen Zusatzinformationen wie Anmerkungen, Systemprotokoll oder auch Werten aus eigenen Datenbankfeldern langfristig zugänglich. Suche mit der integrierten Volltextsuche, wie du es aus GREYHOUND kennst, nach den Informationen, die du benötigst. Einfach, sicher und auf Lebenszeit kostenfrei.
ab 39€
pro gleichzeitiger Lizenz / Monat
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GREYHOUND Hosting
+ Addon
Anbindung an führende Drittsysteme
Jetzt durchstarten.
Konfiguriere Dein individuelles Testsystem oder erstelle Dir ein persönliches Angebot und teste GREYHOUND 30 Tage unverbindlich und ohne eigenen Hardware-Einsatz.
- Alle Funktionen ohne Begrenzung testen
- Unkomplizierte Unterstützung während der Einrichtungsphase
- Automatisches Ende des Testzeitraums
- Ohne Kreditkarte
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