GREYHOUND® DMS | Dokumentenmanagement für Teams

Endlich papierlos glücklich & grenzenlos frei.

Jetzt durchstarten mit GREYHOUND DMS.

30 Tage unverbindlich und ohne eigenen Hardware-Einsatz testen.

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CULS
ab 34 €

pro gleichzeitiger Lizenz / Monat

Wir lieben Transparenz und Fairness. Daher werden bei der Nutzung von GREYHOUND DMS nur gleichzeitige und nicht namentlich erstellte Benutzer abgerechnet. Buche über die Vertragsverwaltung einfach Lizenzen dazu oder bestelle sie ab. Tagesgenau versteht sich. 

Hosting
39 €

Optionales Hosting

Mit unserem Hosting läuft GREYHOUND DMS von Anfang an auf einem leistungsfähigen, hochmodernen Server. In einer sicheren Umgebung in einem deutschen Rechenzentrum in Düsseldorf. Dank jahrelanger Erfahrung und dem nötigen Feinschliff sind Hardware und Software dabei optimal aufeinander abgestimmt – läuft einfach.

Addons
+ Addon

Anbindung an die Buchhaltung

Nutze die Anbindung an Buchhaltungssysteme wie DATEV um weitere Prozess-, Arbeits- und Kostenvorteile zu schaffen.

Mach‘ Schluss mit der Zettelwirtschaft & organisiere deinen Papierkram kinderleicht.

fürWindows

Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und viele weitere Dokumente sind die elementare Grundlage deines Unternehmens. Alles will gut sortiert und ordentlich archiviert sein, denn die Auflagen zur Aufbewahrung und dauerhaften Nachvollziehbarkeit sind in Deutschland alles andere als ein Kinderspiel. Und als ob die rechtskonforme Archivierung nicht schon anspruchsvoll genug wäre, warten da noch die täglichen Abenteuer: Rechnungsfreigaben, Archivrecherchen, Weiterleitungen an den Steuerberater und und und. Das kostet nicht nur Zeit, sondern erfordert auch eine ordentliche Portion Geduld. Mach Schluss mit der Zettelwirtschaft und setze stattdessen auf ein innovatives DMS, das mit genau einem Ziel entwickelt wurde: dich und deine Mitarbeiter papierlos glücklich zu machen!

Highspeed Volltextsuche

Nie wieder Aktenschränke durchforsten, denn dank modernster Volltextsuch-Technologie sind klassische Analog-Dokumente in Echtzeit durchsuchbar, verschollen geglaubte Rechnungen tauchen in Sekundenschnelle wieder auf.

Ein System. Alles drin.

Fülle dein DMS mit Leben: Mit Briefen, Belegen, Lieferscheinen, Rechnungen. Erstelle, Öffne, Bearbeite, Archiviere. Nutze lokale Scanner, Smartphones oder Multifunktionsgeräte. Alles in einem System und trotzdem kinderleicht.

Immer alles überall verfügbar

Greife jederzeit auf alle deine Dokumente zu, egal von welchem Ort aus. Briefe und Dokumente kannst du nicht nur dezentral verfassen, sondern auch in einer deiner Auslandsniederlassungen drucken und dann zu nationalen Konditionen verschicken – deine Versandkosten werden deutlich sinken.

Dein ganzes Team an Bord

Egal ob Abteilung oder einzelner Mitarbeiter: Jeder, der an papiergebundenen Prozessen beteiligt ist, kann gemäß seinen Zugriffsrechten und Rollen auf das zugreifen, was er zum Arbeiten benötigt.

Automatische Datenextraktion

Gerade die automatische Erkennung und Anreicherung von Belegdaten ist wichtig für die Prozesskostenminimierung. GREYHOUND DMS kann an jedes Unternehmen so angepasst werden, dass viele Belegdaten bereits beim Scan-In erkannt und dem Dokument hinzugefügt werden.

Werkzeugkasten inklusive

Unsere nützlichen Tools machen dir das Leben einfacher. Füge Unterschriften und Stempel auf Knopfdruck hinzu. Hefte Notizen, ältere Dokumente, Faxe und Anmerkungen einfach per Klick an das Dokument an. Und wenn du fertig bist, kannst du es direkt faxen. Alles ohne weitere Software. Einfacher geht es nicht.

Profitiere von klar definierten Workflows

Gib Rechnungen auf Knopfdruck frei. Mit abteilungsübergreifenden und kontextsensitiven Prozessen, die du selbst flexibel definierst, machen sich eure Dokumente ganz von selbst auf den Weg zum richtigen Kollegen. Eingangspost wird automatisch an die verantwortlichen Personen verteilt. Keine zeitintensiven Laufwege mehr. So geht transparentes und intuitives Dokumentenmanagement.

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Sei eins mit deinem Team.
Optimiere eure Zusammenarbeit.

Mit GREYHOUND DMS hat das ganze Team immer alles im Blick. Dank Echtzeit-Status, personalisierten Ansichten und Filtern. Alle Dokumententypen können in einem einzigen System verwaltet werden. Verbessere zusätzlich die Kommunikation durch die Vorgangshistorie und interne Hinweise an offenen Prozessen.

100% Teamwork

100% Teamwork.

Transparenz ist essentiell für Teamarbeit. Jeder sollte in Echtzeit erkennen können, wer gerade was bearbeitet - gerade bei unternehmenskritischen Dokumenten. Automatische Dokumentensperre, Anmerkungen oder Vorgangsprotokolle sorgen dafür, dass euch nie wieder Abstimmungsfehler oder Doppelbearbeitungen passieren.

100% Überblick

100% Überblick.

Erstelle unterschiedliche Filtersets und Ansichten pro Prozess und Anwendungsfall und Stelle sie einzelnen Personen oder ganzen Abteilungen zur Verfügung. So habt ihr zu jeder Zeit das im Blick, was ihr benötigt. Und wenn doch mal etwas fehlen sollte, hilft euch die Volltextsuche, die den gesamten Datenbestand in Echtzeit durchsucht.

100% Kontrolle

100% Kontrolle.

Dank automatischer Erkennung von Absendern und Beleginhalten finden Dokumente den Weg in die richtige Abteilung und werden den zuständigen Mitarbeiten zugewiesen. Erstelle Routings anhand von Themenschwerpunkten und/oder spezifischen Inhalten im praktischen Workflowdesigner und aktiviere sie anschließend flexibel pro Abteilung oder Belegtyp. Den Workflow von Rechnungs-, Lieferschein- oder Bestellfreigaben zusätzlich von der Betragshöhe abhängig machen? Kein Problem.

100% Effizienz

100% Effizienz.

Mehrere Systeme zu betreiben, ist keine gute Lösung. Es kostet Zeit und Geld, führt oft durch Doppel- oder Dreifachspeicherung zu Redundanzen und senkt vor allem die Effizienz eurer Vorgänge, weil ihr Informationen in unterschiedlichen System suchen müsst. Greyhound DMS bündelt alle Dokument-Typen in einem System mit zentraler Oberfläche und stellt sie dir und deinen Kollegen je nach Zugriffsrechten weltweit zur Verfügung. Das nennt man effizient.

In GREYHOUND DMS können alle Unterlagen sinnvoll abgelegt, strukturiert, wiedergefunden und von allen nachvollziehbar (weiter-) bearbeitet werden. Jeder weiß, was im Projekt passiert. Unsere Recherche- und damit auch die Reaktionszeiten konnten so stark reduziert werden.

Markus Schöfbeck

Geschäftsführer & Gründer - Planungsbüro Göttker & Schöfbeck

Eine Software, so individuell wie dein Team.

Du wirst es lieben. GREYHOUND DMS kann vollständig an deine und die Bedürfnisse deines Teams angepasst werden. Die Software ist individualisierbar und mandantenfähig. Dank frei definierbarer Regeln und Workflows, findet jedes Dokument unmittelbar den Weg zum richtigen Bearbeiter. Erstelle standardisierte Abläufe durch die visuelle Darstellung in Sekundenschnelle. Für alltägliche Aufgaben und Prozesse. Individuell für jeden Fachbereich.

Behalte den Überblick.

Behalte den Überblick.

Personalisierte Filter und Ansichten ermöglichen jedem den passenden Blick auf relevante Informationen. Wiedervorlagen erinnern an noch zu erledigende Aufgaben. Und Anmerkungen und Zuweisungen helfen dir, auch bei fehlerhaften Rechnungen den Überblick zu behalten.

Wundervolle Workflows.

Wundervolle Workflows.

Das Herz von GREYHOUND DMS ist der integrierte Workflow-Designer. Baue deine ganz individuellen Arbeitsabläufe und lass damit beliebige Dokumente per Mausklick kontextabhängig freigeben und der nächsten Instanz vorlegen. Fehlerhafte oder unklare Belege kannst du einfach dem letzten Bearbeiter zur Überarbeitung zurückgeben.

Immer individuell.

Immer individuell.

Du kannst Designvorlagen und Textbausteine zum Verfassen von Briefen oder Faxen sehr einfach abteilungsabhängig hinterlegen und nutzen. Das Schöne daran: alles ist an euer Corporate Design anpassbar. Texte, Signaturen und andere Inhalte wie Stempel oder Bilder können vollautomatisch hinzugefügt werden

Hands-On:
Prozesse einfach designen.

Nichts ist nervenraubender als das Erstellen von komplexen Regeln auf einer unübersichtlichen Benutzer-Oberfläche. Da verliert man schnell den Überblick. Deshalb hat GREYHOUND für dich einen visuellen Regeleditor entworfen. Hier kannst du mit fertigen Regelbausteinen per Drag & Drop die notwendigen Bedingungen miteinander verknüpfen und an einzelnen Elementen im System testen. Dafür muss man wirklich kein IT-Spezialist sein. Für leidenschaftliche Geeks steht selbstverständlich auch noch der Quelltextmodus zur Verfügung.

Raketenstart in der Rechnungsverarbeitung.

Freigabestufen jederzeit einsehen.

Freigabestufen jederzeit einsehen.

GREYHOUND DMS punktet durch seine flexible Struktur: alle Schritte auf dem Weg zur Freigabe kannst du kinderleicht abbilden und visualisieren, egal wie viele Instanzen dabei durchlaufen werden. Natürlich kannst du mittels Rechten und Rollen die entsprechenden Freigabe-Stufen so gestalten, dass nur die Kollegen darauf Zugriff haben, die es auch wirklich dürfen.

Es geht auch ganz persönlich.

Es geht auch ganz persönlich.

Freigabefilter nicht nur als globale Übersicht für Geschäftsführer - sondern auch persönlich und benutzerabhängig. Lass dir Belege, Rechnungen, Lieferscheine, Urlaubsanträge, Aufgaben oder Dateien zur Abzeichnung vorlegen. Kurz überprüfen und freigeben – den Rest machen die weiteren Workflows.

Das DMS mit Elefantengedächtnis.

Das DMS mit Elefantengedächtnis.

Mach deine Buchhaltung zu einem Ort der Transparenz und Vollständigkeit. Was GREYHOUND einmal gesehen hat, vergisst es nicht. Durch die automatische Kontaktklassifizierung werden Belege nach dem Scan-In gleich dem richtigen Kredi- oder Debitor zugeordnet. Du kannst dir später lückenlos alle Belege eines Kontakts auf Knopfdruck auflisten lassen.

Per Drag & Drop freigeben

Per Drag & Drop freigeben.

Wir haben es dir einfach gemacht: Um geprüfte Elemente freizugeben oder abzulehnen, musst du lediglich die passende Kennzeichnung oder das richtige Thema per Drag&Drop auf das jeweilige Element ziehen und schon wird der Workflow für den weiteren Prozess angestoßen. 

Ordnung in die Sache bringen.

Ordnung in die Sache bringen.

Behalte immer den Überblick dank praktischer Sortierung. Zum Beispiel im Zahlungsverkehr. GREYHOUND DMS kann beliebige Übersichten erstellen, mit deren Hilfe z.B. alle Eingangs- oder Ausgangsrechnungen nach ihrer Summenhöhe sortiert werden. 

Verabschiede dich von aufwendiger Archivierung

Verabschiede dich von aufwendiger Archivierung

GREYHOUND DMS legt alle deine Dokumente revisionssicher ab. Dank integrierter Volltextsuche, Themenkennzeichnungen und Tags ist alles stets zugänglich. Keine nervigen Gänge zum Archiv mehr

Ein echtes Dreamteam:
GREYHOUND DMS & DATEV

Dank Anbindung an die Buchhaltungssoftware DATEV werden Belege nach ihrem Freigabelauf direkt an das DATEV-Rechenzentrum übergeben, dort automatisch texterkannt, analysiert und zur Verbuchung bestmöglich vorkontiert. So können Belege extrem komfortabel und schnell verarbeitet werden. Doppelte Datensicherheit, extreme Zeitersparnis und Prozesskostensenkungen von bis zu 70% sprechen für sich.

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Macht papierlos glücklich.

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Ulrich Pöhner

Marketing & Partnermanagement

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oder per Mail an team@greyhound-software.com

Werktags von 9 bis 13 und 14 bis 17 Uhr.

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Wir lieben Transparenz und Fairness. Daher werden bei der Nutzung von GREYHOUND CRM, DMS oder MAX nur gleichzeitige und nicht namentlich erstellte Benutzer gezählt. Wenn dein Demoaccount also 5 Lizenzen umfasst, können also gleichzeitig 5 Benutzer eingeloggt sein.

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