Neue Beta : GREYHOUND 5.5.253 build 3813
Release-Datum: 13. Januar 2025
Fehlerbehebungen & Wichtige Neuerungen
- AnyDesk wird durch TeamViewer als zentrales Tool für die Kundenfernbetreuung ersetzt. Das Tool "GREYHOUND Fernwartung" kann kostenlos hier heruntergeladen werden oder im GREYHOUND Client über das Hilfemenü oben rechts.
- Optimierung des Archivierungstools GREYHOUND Archive: Der technische Prozess ist jetzt in zwei Schritte aufgeteilt worden, um im Fehlerfall auf dem Zielsystem keinen Datenverlust zu erleiden. Achtung: Alle Kunden, die GREYHOUND Archive im Einsatz haben, müssen auf dem Computer, auf dem GREYHOUND Archive installiert ist, die neueste GREYHOUND-Version einpflegen, damit das Archivierungstool weiterhin wie gewohnt funktioniert! Mehr dazu hier & hier.
- Da die Autoantwort-Regel immer mehr Anfragen vollautomatisch beantworten kann, ist es nun möglich, den Element-Status des beantworteten Elements zu bestimmen. So bleiben per Autoantwort beantwortete Anfragen nicht zwangsläufig offen im Kundenservice zur Bearbeitung durch einen Menschen liegen, wenn dies nicht erforderlich ist. Mehr dazu hier.
- Die Textklassifikatoren werden entfernt. Damit wird die Möglichkeit, die Textklassifikatoren zur Absichtserkennung in einem Chatbot zu nutzen, nicht mehr Teil des Funktionsumfangs von GREYHOUND und dem Automation Pack. Solltet ihr die Textklassifikatoren in GREYHOUND aktuell nutzen, müsstet ihr etwaige Daten vor dem Update sichern und auf eine andere Lösung, z. B. OpenAI zur Absichtserkennung, umstellen. Bei Fragen hierzu bitte an unseren Support wenden.
- Fehlerbehebung in der Vektordatenbank und Optimierung der Funktionen rund um die Embeddings.
- Die Übersetzungsfunktion powered by DeepL unterstützt nun auch die Sprache türkisch.
- Erweiterung der OpenAI-Anbindung um „Azure OpenAI“. Mehr dazu hier sowie hier.
- Externer Spamverdacht wird übernommen: Wenn der Mail-Provider im Betreff einer E-Mail vor potentiellem Spam warnt, wird dies nun im internen Spamfilter von GREYHOUND berücksichtigt und eine Markierung des Elements als Spam übernommen.
Dokumentenmanagement
- Unterstützung von ZUGFeRD- und X-Rechnungen für die ab 01. Januar 2025 im B2B-Umfeld verpflichtenden E-Rechnungen. Bei ZUGFeRD-E-Rechnungen handelt es sich um PDF-Dokumente mit eingebetteten Metadaten – die darin enthaltenen Belegdaten werden wie gewohnt von GREYHOUND extrahiert und in die jeweiligen Metadaten übernommen. Für X-Rechnungen bietet GREYHOUND darüber hinaus eine Visualisierung der ansonsten nur maschinenlesbaren XML-Struktur. Alle eingehenden E-Rechnungen werden automatisch auf ihre Korrektheit und Rechtskonformität geprüft. Mehr dazu hier. Achtung: Um E- und X-Rechnungen in GREYHOUND nutzen zu können, ist das Modul "Automatische Dokumentenanalyse" in der Version Starter, Pro oder Enterprise nötig - mehr dazu hier. Weitere wichtige Hinweise für Bestandskunden sind hier zu finden.
- Der strukturierte DATEV Export wird entfernt. Wer derzeit strukturierte Daten aus GREYHOUND an DATEV überträgt, muss wie hier beschrieben auf die Belegdatenübergabe mittels "DATEV Upload Mail" umzustellen, bevor das GREYHOUND-Update durchführt wird.
- Der POP3-Briefeingang kann Dokumente nun optional nach einer festen Seitenzahl trennen und in mehrere Dokumente aufteilen. Mehr dazu hier.
- Fehlerbehebung in der DATEV-Upload-Regel in Bezug auf sehr lange Dateinamen im Originaldokument.
- Anpassung des Regelknotens "Belegdatenexport": Bei ZUGFerD-PDFs wird immer das Original-PDF weitergegeben, sofern dieses vorhanden ist. Bei allen anderen PDFs wird das Original-PDF nur weitergeleitet, sofern es keine weitere DIF-Revision an dem Element und somit keine Änderungen des Benutzers gibt.
Look & Feel
- Verbesserung der Ansicht bei Nutzung von mehreren Connect Addons. Mehr dazu hier.
- Generierte Auswertungen wurden in ihrer Formatierung optimiert und lassen sich nun über das Datei-Menü als PDF-Dokument abspeichern und ausdrucken. Mehr dazu hier.
- Umbenennung der Funktion "Weblink kopieren" in "Link kopieren". Entfernung der Funktion "Internen Link kopieren".
- Im ID-Inspect lässt sich die ID nun mit STRG + C oder einem einfachen Links-Klick auf die angezeigte ID in die Zwischenablage kopieren. Eine vorherige Markierung mit der Maus oder Selektion ist nicht erforderlich.
Regeln & Mastersetup
- Fehlerbehebung in der Regel zur Anhangskonvertierung, die bei nicht-konformen PDFs ein leeres Dokument erzeugt hat.
- Alle benutzerdefinierten Felder, die nicht für die Belegfreigabe verwendet werden, sondern explizit im Zusammenhang mit Zahlungsabläufen und DATEV stehen, werden aus dem System entfernt.
- Ergänzung eines neuen UserFields "Zahlungsart".
- Der Workflow „Dokumentenprüfung und Belegfreigabe“ berücksichtigt nun die Zahlungsart bei der Freigabe.
- Erweiterung um weitere Belegtypen, die in der Praxis häufig benötigt werden, z. B. Avis, Bescheid und Personaldokument.
- Ergänzung eines Regelknotens für die Belegtyperkennung per OpenAI sowie Anpassung der OpenAI-Dokumentenanalyse-Regel an GPT-4o und GPT-4o mini. Zudem hat die OpenAI Dokumentenanalyse eine weitreichende Überarbeitung erfahren: Belegtypen müssen nun nicht mehr manuell in der Regel mit den eigenen Belegtypen abgeglichen werden. Die Regel zieht sich die aktuellen Belegtypen direkt aus dem benutzerdefinierten Feld Belegtyp. Es wird nun eine echte Kontaktzuordnung des Belegabsenders versucht. Sofern OpenAI eines der eindeutigen Merkmale Ust.ID, IBAN, und GLN erkannt hat, wird damit nach einem Belegabsender-Kontakt gesucht. Wenn keine Kontaktzuordnung stattfindet, dann werden die von OpenAI ermittelte Postadresse und Namen in den Absender, bzw. den Empfänger des Beleges geschrieben. Mit OpenAI werden nun auch Zahlungsziel und Zahlungsreferenz ermittelt. Diese beiden benutzerdefinierten Felder sind nun auch standardmäßig eingeblendet. Es kann nun auch eine Kontaktzuordnung des Belegempfängers stattfinden. Dabei wird zuerst eine Zuordnung nach der Kundennummer versucht, und danach über Namen und Postadresse. Dabei wird die neue Skriptsprachenfunktion FbmFindContactRefBySearchValue() verwendet.
- Entfernung der Regel "Messenger: OpenAI Antwort generieren".
- Ergänzung notwendiger benutzerdefinierter Felder für den KI-Chatbot mit Drittanbieter-App-Anbindung.
Für Operatoren & Integratoren
- Optimierung in der Prüfung von Seriennummern: Kunden im Individualbetrieb müssen sicherstellen, dass die aktuelle Seriennummer aus dem GREYHOUND Control Center im GREYHOUND Admin eingetragen ist – ist dies nicht der Fall, stoppt der Server von nun an automatisch mit einer Karenzzeit von 24 Stunden.
- Entfernung des Fax-Gateway-Servers. Wer noch selbst eine Diva Karte betreiben möchte, kann dies von jetzt an nur noch mit einer älteren GREYHOUND Server Version durchführen. Mehr dazu hier.
- Bereitstellung von Funktionen zum HTML-Entity Encode und Decode in der Skriptsprache.
- Ergänzung von Debug-Möglichkeiten für OpenAI. Es ist nun möglich, OpenAI Calls mit protokollieren zu lassen, in dem im GREYHOUND Server im Bereich OpenAI der Haken „Debug Modus aktivieren“ gesetzt wird. Mehr dazu hier.
- Der GREYHOUND Transporter unterstützt neben POP3 nun auch IMAP-Protokoll.
- WebView2 Komponentenupdate auf Version 7.8.
- Einführung des Flag "ifArchiveFailure", um fehlgeschlagene Archivierungen herausfiltern und nachpflegen zu können.
- Ergänzung einer Suchfunktion für Kontakte nach beliebiger Adresse in der Skriptsprache.
- Erweiterung in der Skriptsprache zur Nutzung des OpenAI Vision APIs (jpg und png).