E-Mails von Dienstleistern oder Kontaktformularen enthalten oft alle wichtigen Infos, aber GREYHOUND findet den passenden Auftrag nicht automatisch? ???? Das liegt meist daran, dass der Absender der Dienstleister ist und nicht der Kunde selbst.
In diesem Video zeigt Dir Jörn, wie Du mittels Datenextraktion und regulären Ausdrücken (RegEx) dafür sorgst, dass GREYHOUND die Bestellnummer direkt aus dem Mail-Text liest und den zugehörigen Auftrag im Add-on sofort anzeigt.
In diesem Video lernst Du:
- Das Problem: Warum die automatische Zuordnung bei Formular-Mails oft scheitert (Stichwort: Absenderadresse).
- Benutzerdefinierte Felder: Wie Du ein Feld für die Bestellnummer anlegst und für die automatische Datenübernahme vorbereitest.
- RegEx leicht gemacht: Wie Du einen regulären Ausdruck erstellst (und warum KI-Tools wie ChatGPT dabei Dein bester Freund sind), um Muster wie "AU1234567890" zu erkennen.
- Regel-Automation: Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Du eine Eingangsverarbeitung baust, die den Wert vollautomatisch extrahiert.
- Add-on-Tuning: So weist Du das JTL- (oder ERP-) Add-on an, die extrahierte Nummer für die Suche zu nutzen, damit der Auftrag sofort erscheint.
Verwandle kryptische Formular-Mails in klickbare Datensätze und spare Dir das manuelle Suchen!